DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE SERVICIOS SOCIALES T: (506) 501 8000 F:. (506) 501 8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio No. 14052 17 de diciembre, 2013 DFOE-SOC-1082 Licenciado Arnoldo Orozco Castillo Presidente Junta Administrativa CCOOLLEEGGIIOO SSAANN LLUUIISS GGOONNZZAAGGAA Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto inicial del período 2014 del Colegio San Luis Gonzaga. Con el propósito de que lo haga de conocimiento de los señores miembros de la Junta Administrativa, y se emitan las instrucciones a las instancias que resulten pertinentes, se le comunica la aprobación del presupuesto inicial de esa entidad por la suma de ¢831.725,85 miles. Sobre el particular le indicamos lo siguiente: 1. CONSIDERACIONES GENERALES 1.1. ORIGEN DEL ESTUDIO Y ALCANCE El estudio se originó en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en los artículos 184 de la Constitución Política de la República de Costa Rica, 18 de su Ley Orgánica N° 7428 y otras leyes conexas. Para el análisis respectivo, se han tenido a la vista los siguientes documentos: el presupuesto inicial y el plan anual, que fueron aprobados por la Junta Administrativa según consta en el acta de la sesión No. 137, el 17 de septiembre del 2013, y que fueran remitidos con el oficio No. J.A-101-2013 del 27 de setiembre del 2013. El estudio se realizó de acuerdo con la normativa jurídica aplicable según las circunstancias, la normativa técnica que rige la materia y la emitida por la Contraloría General de la República, según su competencia. El cumplimiento del bloque de legalidad en relación con la etapa de formulación y aprobación interna es responsabilidad del jerarca y los titulares subordinados, por lo que esta aprobación se DIVISIÓN DE FISCALIZACI ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE SERVICIOS SOCIALES T:. (506) 501 8000 F:. (506) 501 8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio Nº 11394 22 de octubre, 2013 DFOE-SOC-0861 Licenciado Arnoldo Orozco Castillo Presidente Junta Administrativa CCOOLLEEGGIIOO SSAANN LLUUIISS GGOONNZZAAGGAA Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario N° 03 del 2013 del Colegio San Luis Gonzaga Con fundamento en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en el artículo 184 de la Constitución Política de la República, en los artículos 4 y 18 de su Ley Orgánica, N° 7428, y otras leyes conexas, se ha procedido a analizar el presupuesto extraordinario N° 03, correspondiente al ejercicio económico 2013, presentado por el Colegio San Luis Gonzaga, aprobado por su Junta Administrativa en la sesión N° 132 del 13 de agosto del año en curso. Al respecto, y luego del análisis realizado sobre el documento presupuestario en referencia, se aprueba el referido presupuesto, según las siguientes consideraciones: 11.. PPLLAANN OOPPEERRAATTIIVVOO AANNUUAALL Se toma nota del oficio remitido sobre la vinculación de los recursos incorporados en el presente documento, con el Plan Operativo Institucional 2013. 22.. AAPPRROOBBAACCIIOONNEESS Se aprueban los siguientes rubros: a) Los recursos que corresponden a la Transferencia Corriente del Gobierno Central, por ¢221.476,2 miles, aporte que procede del Ministerio de Educación Pública a través de la Dirección de Infraestructura y Equipamiento Educativo (¢196.476,2 miles) y de la Ley N° 674 ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE SERVICIOS SOCIALES T:. (506) 501 8000 F:. (506) 501 8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio Nº 05616 10 de junio, 2013 DFOE-SOC-0466 Licenciado Arnoldo Orozco Castillo Presidente Junta Administrativa CCOOLLEEGGIIOO SSAANN LLUUIISS GGOONNZZAAGGAA Estimado señor: Asunto: Aprobación parcial del Presupuesto Extraordinario Nro. 02 del 2013 del Colegio San Luis Gonzaga. Con fundamento en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en el artículo 184 de la Constitución Política de la República, en los artículos 4 y 18 de su Ley Orgánica, N.° 7428, y otras leyes co nexas, se analizó el Presupuesto extraordinario N.° 02 del 2013, aprobado por la Jun ta Administrativa en la Sesión extraordinaria N.° 120, celebrada el 29 de abril de l año en curso. Del análisis realizado sobre la documentación adjunta al citado documento este órgano contralor aprueba parcialmente el referido presupuesto extraordinario, correspondiente al Colegio San Luis Gonzaga, por un monto ¢148.555,0 miles. Sobre el particular se indica lo siguiente: 1. APROBACIONES a) Los ingresos incorporados en la clase “Financiamiento”, correspondientes al superávit libre y específico por ¢13.058,6 miles y ¢11.096,4 miles, respectivamente y su aplicación, no obstante de previo a su ejecución, esa Administración debe verificar que la suma incorporada en lo que respecta al superávit específico, se utilice acorde con la finalidad específica de esos recursos. b) Los ingresos provenientes de: I. La Municipalidad de Cartago, por la suma ¢105.000,0 ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE SERVICIOS SOCIALES T:. (506) 501 8000 F:. (506) 501 8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio Nº 03888 23 de abril, 2013 DFOE-SOC-0374 Licenciado Arnoldo Orozco Castillo Presidente Junta Administrativa CCOOLLEEGGIIOO SSAANN LLUUIISS GGOONNZZAAGGAA Estimado señor: Asunto: Aprobación del Presupuesto Extraordinario N° 1 del 2013 del Colegio San Luis Gonzaga. Con fundamento en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en el artículo 184 de la Constitución Política de la República, en los artículos 4 y 18 de su Ley Orgánica, N° 7428, y otras leyes conexas, se ha procedido a analizar el Presupuesto extraordinario N° 1-2013, aprobado por la Junta Administrativa en la Sesión Ordinaria N° 112, celebrada el 22 de enero del año en curso. Del análisis realizado sobre la documentación adjunta al citado documento este órgano contralor resuelve aprobar el referido presupuesto extraordinario, correspondiente al Colegio San Luis Gonzaga. Sobre el particular se indica lo siguiente: 11.. AAPPRROOBBAACCIIOONNEESS a) Esa entidad presentó una propuesta de ajuste en los ingresos y egresos por un monto de ¢500.000,0 miles. Es responsabilidad de esa Administración garantizarse que la ejecución de los recursos propuestos, se realice de conformidad con las leyes que le dieron origen y de acuerdo con los principios de eficiencia, eficacia y economía en el uso de los fondos públicos. b) Los ingresos incorporados en la clase “Financiamiento”, correspondientes al superávit específico por ¢500.000,0 miles y su r ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Sociales División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Sociales FOE-SOC-0270 -2- 5 de diciembre, 2006 Al contestar refiérase al oficio 16800 5 de diciembre, 2006 FOE-SOC-0270 Licenciado Rolando Rodríguez Brenes Presidente, Junta Administrativa Colegio de San Luis Gonzaga Apartado postal 300-7050, Cartago Estimado señor: Asunto: Aprobación del Presupuesto Extraordinario Nº 2-2006, de la Junta Administrativa del Colegio de San Luis Gonzaga por un monto de ¢10.946.8 miles. Me refiero al oficio Nº J.A.-051-2006 del 27 de noviembre del 2006, mediante el cual se recibió el Presupuesto Extraordinario Nº 2-2006 de la Junta Administrativa del Colegio de San Luis Gonzaga, por la suma de ¢10.946.8 miles, en el que se proponen ajustes a diversas partidas de gasto con el objeto de atender obligaciones para el normal funcionamiento del Colegio. Sobre el particular, una vez realizado el análisis correspondiente, se remite el referido Presupuesto Extraordinario Nº 2-2006 con la aprobación de esta Contraloría General de la República. En lo que a la estructura presupuestaria se refiere, este presupuesto se aprueba en el nivel de partidas del objeto del gasto, según lo establecido en los “Lineamientos generales sobre el nivel de aprobación del presupuesto...”, L-1-2005-CO-DFOE, publicados en La Gaceta Nº 104 del 31 de mayo de 2005. Con base en lo anterior, los documentos que se tramiten deberán formularse atendiendo los citados lineamientos. Por otra parte, de conformidad con las “Directrices generales a los sujetos pasivos de la Contraloría General de la República para el adecuado registro o incorporación y validación de información en el Sistema de Información sobre Presupuestos Públicos (SIPP), D-2-2005-CO-DFOE”, se mantiene el deber de incluir el documento en el mencionado sistema. Atentamente, Licda. Lilliam Marín Guillén, M.B.A. Gerente de Área EAB/LMG/aag ...

División De Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Sociales INFORME NO. DFOE-SOC-20/2006 Al contestar refiérase al oficio N°16625 4 de diciembre, 2006 FOE-SOC-0255 Licenciado Rolando Rodríguez Brenes Presidente, Junta Administrativa COLEGIO DE SAN LUIS GONZAGA Apartado 300-7050, Cartago Estimado señor: Asunto: Remisión del Informe N° DFOE-SOC-20/2006, sobre los resultados del estudio del Presupuesto Ordinario para el año 2007 de la Junta Administrativa del Colegio de San Luis Gonzaga, que se aprueba por la suma de ¢137.500.0 miles. Para lo de su competencia, se le remite adjunto el Informe No. DFOE-SOC-20/2006, que contiene los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el período 2007 de la Junta Administrativa del Colegio de San Luis Gonzaga, el cual se aprueba por la suma de ¢137.500.0 miles. Al respecto se le indica que las disposiciones contenidas en el informe supracitado se deberán cumplir en los plazos indicados en cada una de éstas. Asimismo se le recuerda que dichas disposiciones son de acatamiento obligatorio, de conformidad con los artículos 4 y 12 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, Nº. 7428, y 12 de la Ley General de Control Interno, Nº 8292. Atentamente, Licda. Lilliam Marín Guillén, M.B.A. Gerente de Área LMG/EAB/aag Ci MBA. Oscar A. León Alonso, Administrador J.A.C.S.L.G. Expediente J.A.C.S.L.G. (2006005446-1) Archivo Central NI: 22591 ] ...

División De Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos División De Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios de Educación, - Máster Marco Adrián Arce Moya . 2 3 de agosto del 2006 Al contestar refiérase al oficio Nº 10654 3 de agosto del 2006 FOE-EC-0290 Máster Marco Adrián Arce Moya Presidente, Junta Administrativa colegio de san luis gonzaga Apartado postal 300-7050 Cartago Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario No. 1-2006 de la Junta Administrativa del Colegio de San Luis Gonzaga por la suma de ¢11.000.0 miles. Esta Contraloría General recibió el oficio Nº ADM-147-2006 de 28 de julio del año en curso, mediante el cual se remite el presupuesto extraordinario Nº 1-2006 de la Junta Administrativa del Colegio de San Luis Gonzaga, por la suma de ¢11.000.0 miles. Sobre el particular, una vez realizado el análisis correspondiente, se remite el referido presupuesto extraordinario, con la aprobación de esta Contraloría General. Atentamente, Lic. Javier Masís Figueroa Gerente de Área LMA/JMF/aag Ci Máster Oscar A. León Alonso, Administrador Expediente Archivo Central Proceso No. 2005006545-4 Ni 18149 ( Presupuesto extraordinario Tel. 501-8000 Fax. 501-8100 http://www.cgr.go.cr Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Correo Electrónico: inforcgr@sol.racsa.co.cr Tel. 501-8000 Fax. 501-8001 http://www.cgr.go.cr Apto. 1179-1000, San José, Costa Rica Correo Electronico: inforcgr@sol.racsa.co.cr ] ...

PAGE 4 DIVISION DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 10377 26 de julio, 2006 DCA-2195 MBA Oscar A. León Alonso Administrador General Colegio San Luis Gonzaga Estimado señor: Asunto: Consulta con respecto a las contrataciones que deberán ser excluidas del registro en el SIAC por tratarse de actividad ordinaria de ese Colegio. Damos respuesta a su oficio ADM-135-2006 de fecha 26 de junio del año en curso, mediante el cual consulta a esta Contraloría General en relación con las contrataciones que deberán ser incluidas en el Sistema Integrado de Actividad Contractual (SIAC) y cuáles podrán excluirse por tratarse de actividad ordinaria de esa Institución. I. Antecedentes de la consulta: Nos indica que dentro del alcance de las “Directrices para el registro, la validación y el uso de la información sobre la actividad contractual desplegada por los entes y órganos sujetos al control y la fiscalización de la Contraloría General de la República”, el inciso 1.3 se refiere a la información que se excluirá del Sistema Integrado de la Actividad Contractual, y especifica las contrataciones que conforma a la ley constituyan actividad ordinaria del órgano o ente. Señala que siendo esa entidad una Junta Administrativa de un colegio de enseñanza secundaria, cuya misión está definida hacia la administración de los recursos necesarios para garantizar la preparación académica de los estudiantes, orientan su quehacer al suministro de materiales y servicios básicos, así como par el funcionamiento adecuado de la infraestructura de la institución. Que eso significa, a su criterio, que toda actividad que desarrollen en esas áreas quedarían excluidas de los procedimientos que define la Ley de Contratación Administrativa, y por ende del registro en el SIAC; y que solamente tendrían que observar estos procedimientos y registrarlos en los casos en que la Junta Administrativa decidiera realizar actividades fuera de lo común, com ...

2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 07185 8 de junio de 2006 DCA-1561 Máster Marco Adrián Arce Moya Presidente Junta Administrativa COLEGIO SAN LUIS GONZAGA Asunto: Se evacúa consulta referente a la autonomía de la Junta Administrativa de ese Colegio. Estimado señor: Nos referimos a su oficio J.A.021-2006 de 12 de mayo y recibido el 23 de mayo, mediante el cual solicita criterio legal, con respecto a la habilitación del CENIFE que se está requiriendo a esa Junta para construir una biblioteca, tal como se indicó en oficio 15152 de 18 de noviembre de 2005, toda vez que estima que la habilitación del CENIFE procede para aquellas juntas de educación y juntas administrativas que dependen directamente del Ministerio de Educación, que no es el caso de esa Junta Administrativa, ya que por medio de la Ley 4471, reformada por la Ley 5235 se le confirió autonomía plena a ese Colegio, lo que significa que esa Junta Administrativa tiene su propia personería y patrimonio propios, lo mismo que su plan anual operativo y su presupuesto, sumado a que son independientes del MEP. 1. Antecedentes: Esta Contraloría mediante oficios 16264 de 16 de diciembre de 2004 otorgó la venia para que las solicitudes por montos iguales o menores a ¢8.000.000.00, fueran al MEP, por medio del CENIFE y, que autorizara dichas gestiones y las solicitudes que sobrepasaran dicho monto, serían del conocimiento del Órgano Contralor. Dicha venia se concedió por un plazo de doce meses, es decir la autorización estaría vigente de enero a diciembre de 2005. Posteriormente, con nota 17033 de 14 de diciembre de 2005, se prorrogó el plazo que se concedió en oficio 16264 (DAGJ-3459) de 16 de diciembre de 2004, con el objeto que el MEP tramitará las solicitudes de contratación directa que planten las Juntas de Educación y Juntas Administrativas, a partir de enero a diciembre de 2006, hasta por una suma de ¢13.500.000.00 y se condici ...

División De Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos División De Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos Máster Oscar León Alonso 2 27 de febrero del 2006 Al contestar refiérase al oficio Nº 3049 28 de febrero del 2006 FOE- EC-89 Máster Oscar A. León Alonso Administrador, Junta Administrativa COLEGIO DE SAN LUIS GONZAGA Apartado 300-7050, Cartago Estimado señor: Asunto: Solicitud de autorización para reclasificación de ingreso. Me refiero al fax Nº ADM.017-2006 del 20 de febrero del 2006, mediante el cual se solicita un cambio en las cuentas del Presupuesto Ordinario para el 2006 que se encuentra incorporado en el en el Sistema de Información sobre Presupuestos Públicos (SIPP), “anulando la cuenta de Transferencias Corrientes del Sector Privado, por Otros Ingresos no tributarios, Ingresos varios no específicos, lo anterior dado que no es posible identificar la persona específica que va a realizar el ingreso”. Por lo anterior, considerando la restricción que presenta el Sistema de Información sobre Presupuestos Públicos (SIPP) para la incorporación del ingreso Transferencias Corrientes del Sector Privado, y sin detrimento de las atribuciones de la Autoridad Prespuestaria en relación con las clasificaciones presupuestarias, se autoriza al Colegio San Luis Gonzaga, con carácter de excepción, para que registre en el SIPP el citado ingreso dentro de la partida “Otros Ingresos no tributarios, solamente durante el presente período presupuestario. Atentamente, Lic. Javier Másis Figueroa Gerente de Área LMA/JMF/mmh Ci Expediente Archivo Central NI: 4661 G: 2005006545-3 Criterio externo Tel. (506) 220 3120 Fax. (506) 220 4385 http://www.cgr.go.cr Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Correo Electrónico: contraloria.general@cgr.go.cr Tel. (506) 220 3120 ...